Tips & Trik MS Office PowerPoint

Memasukkan, bermain, dan memodifikasi suara

Sebuah presentasi PowerPoint dapat menyampaikan banyak informasi dalam waktu singkat. Informasi yang biasanya dalam bentuk teks, grafik, grafik, dan tabel, tetapi juga mungkin terdiri dari konten audio. Anda dapat dengan mudah menggabungkan suara menjadi transisi slide. Anda juga dapat memasukkan jenis berikut suara pada slide:

• File audio. Anda dapat memasukkan file-misalnya audio, pidato atau wawancara-dengan mengklik tombolSuara dalam kelompok Media Klip pada tab Insert, dan kemudian memilih file.
• Klip suara. Klip suara yang dikirimkan dengan PowerPoint 2007 mencakup tepuk tangan dan telepon berdering.Anda memasukkan klip suara dengan mengklik panah Suara dalam kelompok Media Klip pada tab Insert,kemudian klik Suara Dari Clip Organizer untuk menampilkan task pane Clip Art, di mana Anda memilih suara yang Anda inginkan. Jika Anda terhubung ke Internet, klik Clip Art Pada Kantor penghubung online panel tugas membawa Anda ke Art Clip dan halaman Media situs Web Office Online, dari mana Anda dapat men-download ratusan gambar clip art, foto, suara , dan video.
• Track audio CD. Anda dapat memasukkan trek musik atau trek audio lainnya dari CD ke slide. Setelah memasukkan CD dalam drive CD-ROM Anda, Anda klik Suara panah pada kelompok Media Klip dan kemudian klik Putar CD Audio Track untuk menampilkan kotak dialog Insert CD Audio. Anda kemudian masukkan nomor track mulai dan berakhir. Anda dapat menentukan bahwa pemilihan diulang, dan Anda dapat mengatur volume. Untuk memutar trek selama slide show, CD harus dalam CD-ROM drive.
• Direkam suara. Anda dapat merekam suara atau narasi dan pasang ke slide, semua dari dalam PowerPoint.

Sementara memasukkan suara, Anda dapat menentukan apakah harus bermain secara otomatis ketika slide berisi itu muncul atau hanya ketika Anda mengklik ikon. Objek suara muncul pada slide diwakili oleh ikon yang menunjukkan jenis suara. Anda dapat mengubah tampilan dan ukuran ikon dan memindahkannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Ketika objek suara yang dipilih, PowerPoint menambahkan Format dan Pilihan kontekstual tab untuk Ribbon. Anda dapat memformat ikon yang mewakili suara dalam banyak cara yang sama yang akan Anda memformat gambar.Anda dapat menyesuaikan ukuran, posisi, dan volume; menentukan apakah ikon ditampilkan pada slide; dan menentukan bagaimana suara diaktifkan.

Untuk memutar suara, Anda harus memiliki kartu suara dan speaker dipasang. Dalam tampilan normal, Anda dapat menguji suara terkait dengan slide tertentu dengan mengklik dua kali ikon suara, atau dengan memilih ikon dan mengklik tombol Preview pada kelompok Play pada Options tab kontekstual. Dalam tampilan Slide Show, suara memainkan baik secara otomatis atau ketika Anda mengklik ikon, tergantung pada spesifikasi Anda.

Atas Halaman

Merekam narasi

Jika Anda membuat presentasi bahwa orang akan melihat pada mesin mereka sendiri daripada pada pertemuan speaker yang dipimpin, atau jika Anda pengarsipan presentasi dan ingin memasukkan komentar pembicara, Anda dapat menambahkan narasi untuk presentasi.

Untuk merekam suara, komputer Anda harus memiliki kartu suara. Anda juga akan membutuhkan mikrofon-orang mungkin akan dibangun ke komputer Anda, atau Anda dapat menghubungkan genggam eksternal atau headset mikrofon ke komputer Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk merekam narasi:

1. Buka presentasi yang Anda ingin merekam narasi, dan kemudian menampilkan slide pertama.
2. Pada tab Insert, di grup Media Klip, klik tanda panah Sound, dan kemudian klik Rekam Suara.
3. Pada kotak dialog Rekam Suara, masukkan nama untuk rekaman dalam kotak Nama, kemudian klik tombolPlay.
4. Diskusikan poin terkait dengan slide pertama, sama seperti jika Anda memberikan presentasi untuk audiens yang hidup, dan kemudian klik tombol Stop.
   Anda dapat memutar kembali rekaman dengan mengklik tombol Play. Jika Anda tidak menyukai apa yang Anda dengar, Anda dapat klik Batal dan ulangi langkah 2 sampai 4 untuk merekam komentar pembicara lagi.
5. Bila Anda puas dengan rekaman, klik OK.
   Rekaman muncul pada slide sebagai objek suara.
6. Ulangi langkah 2 sampai 5 untuk setiap slide yang ingin Anda menceritakan.
7. Uji narasi dengan menjalankan presentasi di tampilan Slide Show.
   Narasi bermain dengan slide show.

Jika Anda tidak puas dengan narasi untuk slide tertentu, Anda dapat menghapus ikon suara yang sama seperti benda lain, dan kemudian merekam narasi lagi.

Atas Halaman

Memasukkan, bermain, dan memodifikasi film

Kadang-kadang cara terbaik untuk memastikan bahwa audiens Anda memahami pesan Anda adalah untuk menunjukkan video atau animasi, secara kolektif disebut dalam PowerPoint sebagai film. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda telah mengembangkan video iklan pendek, akan lebih masuk akal untuk memasukkan video dalam presentasi tentang rencana pemasaran daripada mencoba dan menggambarkannya dengan poin-poin atau bahkan gambar diam. Anda dapat memasukkan jenis berikut film di slide:

• Klip video. Anda dapat memasukkan file video digital dalam satu dari dua cara: Jika tata letak slide mencakup placeholder konten, Anda dapat mengklik tombol Insert Film di placeholder. Anda juga dapat mengklik tombolFilm pada kelompok Media Klip pada tab Insert. Either way, kotak dialog Insert Film terbuka sehingga Anda dapat memilih file. Sebelum PowerPoint menyisipkan file, Anda menentukan apakah video harus bermain secara otomatis ketika slide berisi itu muncul atau apakah Anda akan mulai video secara manual.
• Klip animasi. PowerPoint dilengkapi dengan beberapa animasi grafis. Anda memasukkan obyek animasi dengan mengklik panah Film dalam kelompok Media Klip pada tab Insert, kemudian klik Film Dari Clip Organizeruntuk menampilkan task pane Clip Art, di mana Anda dapat memilih klip yang Anda inginkan. Jika Anda terhubung ke Internet, klik Clip Art Pada Kantor penghubung online panel tugas membawa Anda ke Clip Art Office Online dan situs Web Media, dari mana Anda dapat men-download ratusan gambar clip art, foto, suara, dan animasi klip.

Video dan klip animasi kedua muncul pada slide sebagai obyek yang diwakili oleh ikon yang Anda dapat ukuran dan bergerak untuk memenuhi kebutuhan Anda. Bila Anda memilih salah satu objek klip animasi, PowerPoint menambahkan tab Format kontekstual untuk Ribbon sehingga Anda dapat menyesuaikan cara terlihat pada slide.Bila Anda memilih objek film, PowerPoint juga menambahkan tab Options kontekstual sehingga Anda dapat menyesuaikan ukuran objek dan posisi, volume, bagaimana ditampilkan pada slide, dan bagaimana diaktifkan.

Dalam tampilan normal, Anda dapat melihat pratinjau video dengan mengklik dua kali icon atau dengan mengklik tombol Preview pada kelompok Play pada tab Options kontekstual. Anda dapat melihat aksi klip animasi dengan mengklik panah yang muncul saat Anda memilih dalam Clip Art task pane dan kemudian mengklik Preview / Properties. Dalam tampilan Slide Show, video memainkan baik secara otomatis atau ketika Anda mengklik ikon, tergantung pada spesifikasi Anda, sedangkan klip animasi selalu memainkan otomatis.

TIP Anda dapat mengetahui total waktu bermain video di kotak dialog Options Film, yang Anda menampilkan dengan mengklik Pilihan Film Dialog Box Launcher pada tab Options.

sumber: https://support.office.com